Open Dental zůstává vaším záznamem a vaším systémem pro evidenci. Tato aplikace se připojuje prostřednictvím veřejně dostupného API Open Dental a rozšiřuje jej o funkci hlasového zadávání záznamů. Nejedná se o náhradní záznam, ani o migraci dat, ani o konverzi. Každé vyšetření, které zadáme, je běžným parodontologickým vyšetřením v Open Dental, které můžete otevřít, upravit a vytisknout v Open Dental tak, jak jste zvyklí.
Jakmile hygienistka otevře záznam pacienta, načtou se až čtyři jeho nejnovější parodontologická vyšetření z Open Dental a to nejnovější se v kartě zobrazí jako údaje z poslední návštěvy, takže je k dispozici výchozí hodnota pro srovnání. Chybějící zuby se vypočítají z karty v Open Dental (zuby označené jako „Chybějící“ a dokončené extrakce, bez započítání implantátů) a místo sondování se přeskočí. Váš tým může tento seznam pro konkrétního pacienta přepsat. Hygienistka poté nahlas přečte naměřené hodnoty: šest míst na každý zub, plus krvácení, hnisání, ústup dásní a pohyblivost. Výsledky vyšetření se vyplňují přímo při čtení, takže nikdo nemusí nic zadávat.
Před synchronizací krok kontroly označí naměřené hodnoty, které vypadají neobvykle (velmi hluboké kapsy nebo místo výrazně hlubší než sousední), aby je bylo možné opravit klepnutím na dané místo. Samotné hlasové zadávání nezapisuje žádné údaje do Open Dental. Výsledky vyšetření se zapíší teprve tehdy, když někdo z vašeho týmu klikne na tlačítko „Synchronizovat s PMS“.
Při synchronizaci se v programu Open Dental u daného pacienta vytvoří nové parodontologické vyšetření s datem odpovídajícím dni vyšetření. Hodnoty každého zaznamenaného zubu se zapíší do polí MB, B, DB, ML, L a DL daného vyšetření. Při stejné synchronizaci se do komunikačního protokolu pacienta přidá souhrn „Parodontologický graf“ a PDF soubor s parodontologickým grafem se nahraje do modulu Zobrazování. Pokud dojde k přerušení synchronizace, opakovaný pokus dokončí již započaté parodontologické vyšetření, místo aby vytvořil druhé vyšetření. Každá synchronizace také ukládá souhrn do komunikačního protokolu a soubor PDF, takže opakovaná synchronizace může zanechat další kopii těchto dvou souborů. Synchronizace, která nezapíše žádné hodnoty sondy, je hlášena jako neúspěšná, nikoli jako úspěšná.
Software Intake.Dental se neinstaluje na váš server. Připojení probíhá prostřednictvím API zveřejněného společností Open Dental, které Open Dental poskytuje přes eConnector na vašem vlastním serveru, takže eConnector musí být spuštěn a server musí zůstat zapnutý přes noc kvůli plánovaným synchronizacím. Nastavení probíhá ve třech krocích a trvá přibližně pět minut. Váš API klíč vám vydáme z ovládacího panelu. V Open Dental přejděte do části Nastavení > Pokročilé nastavení > API, povolte API a pomocí tlačítka Přidat klíč jej vložte. Poté klikněte na Připojit a my klíč otestujeme. Nejedná se o přímý přístup k databázi, není potřeba VPN ani přesměrování portů, nedochází k migraci dat ani k jejich konverzi. Klíč můžete kdykoli deaktivovat přímo v aplikaci Open Dental. Stejné připojení pokrývá také klinické poznámky AI, ověření pojištění (načteme pojistný plán z Open Dental, ověříme nárok prostřednictvím našeho připojení k clearingovému centru a výsledky zapíšeme zpět), PDF formuláře pro přijetí pacienta (včetně obrázků pojišťovacích karet v uloženém PDF), čtení léčebných plánů, rentgenové snímky, vyhledávání pacientů, textové zprávy a e-maily zrcadlené do Comm Log a rezervace termínů. Voice Perio Charting je doplněk za 49,99 $ měsíčně a je zahrnut v tarifu Practice Autopilot.
Ne. Open Dental zůstává vaším hlavním systémem pro evidenci a vedením záznamů. Výsledky parodontologického vyšetření se zaznamenávají do vlastní parodontologické karty v Open Dental. Pokud je používáte, ukládají se do Open Dental také klinická poznámka AI a přehled pojistného plnění (v poznámce k návštěvě).
Ano. Při otevření karty pacienta se načtou až čtyři jeho nejnovější parodontologická vyšetření z Open Dental. To nejnovější se v nové kartě zobrazí jako hodnoty z poslední návštěvy, takže můžete porovnávat hloubky parodontálních kapes mezi jednotlivými návštěvami, zatímco ostatní jsou uvedeny v parodontologické anamnéze pacienta. Vaše anamnéza zůstává v programu Open Dental. My ji pouze načteme, ale nijak ji nepřesouváme ani neměníme.
Všechny tyto údaje – hloubka sondování, okraj dásně (receze), místa krvácení a hnisání a pohyblivost – se zapisují do stejného periodontologického vyšetření v programu Open Dental, a to do stejných řádků, jaké používá samotný program Open Dental. V periodontologické tabulce se zobrazují stejně, jako kdyby byly zadány ručně.
Chybějící zuby se vyvozují z karty v programu Open Dental (zuby označené jako „Chybějící“ a dokončené extrakce, bez započítání implantátů) a namísto sondování se přeskočí. Váš tým může tento seznam u konkrétního pacienta přepsat. Tyto zuby se do záznamu o vyšetření zaznamenávají jako vynechané, takže hygienistka je nemusí zvlášť uvádět a v kartě se u nich nezobrazují prázdné hodnoty.
Na třech místech. Výsledky vyšetření najdete v periodontologické kartě pod datem vyšetření. Krátké shrnutí z „periodontologické karty“ je uvedeno v záznamu o komunikaci s pacientem. PDF soubor s periodontologickou kartou se nachází v modulu „Zobrazovací vyšetření“, takže jej můžete vytisknout nebo odeslat spolu s doporučením tak, jak jste zvyklí.
Ne. Vestavěnou funkci „Perio Voice“ v programu Open Dental nemusíte vypínat. Tato funkce se připojuje prostřednictvím zveřejněného API, nikoli přímo z okna karty pacienta, takže ordinace, která dává přednost vestavěnému mikrofonu, jej může nadále používat.
Vyšetření zůstává v Intake.Dental a synchronizaci lze zkusit znovu. Opakovaná synchronizace dokončí již zahájené parodontologické vyšetření, místo aby vytvořila nové. Při každé synchronizaci se také uloží souhrn protokolu komunikace a soubor PDF, takže opakovaná synchronizace může zanechat další kopii těchto dvou dokumentů. Synchronizace, při které nebyly zapsány žádné hodnoty sond, se považuje za neúspěšnou a je jako taková zobrazena. Pokud je eConnector offline, na řídicím panelu se zobrazí, kdy naposledy odpověděl, aby váš tým věděl, kde hledat.
Nástroj eConnector od Open Dental, který poskytuje rozhraní API Open Dental. Jeho spuštění v Open Dental můžete ověřit v nabídce Nástroje > Různé nástroje > Správce služeb. Dále vložte API klíč, který vám vydáme, do části Nastavení > Pokročilé nastavení > API > Přidat klíč. Nedochází k žádnému přímému přístupu k databázi a není třeba instalovat nic dalšího.
Ne. Poplatek za API služby Open Dental za jednotlivé pobočky je účtován nám jako vývojáři, nikoli vaší ordinaci. Vy platíte cenu zveřejněnou společností Intake.Dental. Funkce Voice Perio Charting je doplňková služba za 49,99 $ měsíčně a je součástí tarifu Practice Autopilot.
Zatím jsme na Open Dental Cloud (verzi provozovanou společností Open Dental) nepřipojili žádnou ordinaci, takže to v tuto chvíli nemůžeme slíbit. Pokud využíváte Open Dental Cloud, kontaktujte nás ještě před registrací a my to s vámi nejprve ověříme.
Ne. Během pořizování záznamu se zvuk přenáší do naší služby pro převod řeči na text, aby mohla být čísla přepisována v reálném čase. Nahrávku neukládáme. Přepsaná slova se používají k vyplnění záznamu a nejsou ukládána společně s vyšetřením; ukládají se pouze naměřené hodnoty. Pokud váš stát vyžaduje, aby s nahráváním souhlasili všichni přítomní v místnosti, vyžádejte si souhlas pacienta s nahráváním před zahájením hlasového zaznamenávání. Formulář souhlasu s nahráváním je součástí vašich formulářů. Pokud pacient souhlas neudělí, vyplňujte záznam ručně. Chráněné zdravotní údaje (PHI) jsou v klidu šifrovány na úrovni jednotlivých polí a ke každému plánu je podepsána smlouva o zachování důvěrnosti (BAA).
V současné době se na obrazovce pro zadávání údajů nevyžaduje zadání poskytovatele, proto jej při parodontologickém vyšetření nezadáváme. Pokud vaše ordinace při parodontologických vyšetřeních sleduje poskytovatele, zadejte jej v Open Dental po synchronizaci. Klinické poznámky AI v Open Dental se ukládají jinak: jako poznámka k zákroku u dokončeného zákroku dané návštěvy, nikoli jako záznam v komunikačním protokolu.
Pokud používáte Open Dental a chcete, aby měl hygienista při sondování volné ruce, takhle to funguje. Načte se poslední vyšetření pro srovnání a nové vyšetření se nahraje, zkontroluje a zapíše zpět do Perio Chartu v Open Dental. Nic se nezapíše, dokud někdo z vašeho týmu neklikne na „Synchronizovat s PMS“. Vyšetření zahrnuje hloubky, recesi, krvácení, hnisání, pohyblivost a chybějící zuby. Součástí stejné synchronizace je také souhrn z komunikačního protokolu a soubor PDF v sekci „Imaging“. Open Dental zůstává vaší kartotékou a připojení probíhá prostřednictvím jeho zveřejněného API. Voice Perio Charting je doplněk za 49,99 $ měsíčně bez smluvního závazku a je součástí tarifu „Practice Autopilot“.
Open Dental je ochranná známka společnosti Open Dental Software, Inc. Intake.Dental je samostatný produkt, který není spojen se společností Open Dental Software, Inc., ani není touto společností podporován či sponzorován.
Hygienistka nahlas vyřazuje čísla a vyšetření se zaznamenává bez použití rukou. Po dokončení vyšetření obrazovka pro zadávání údajů označí podezřelé hodnoty, aby mohly být opraveny. Do systému Open Dental se nic neodešle, dokud někdo z vašeho týmu neklikne na tlačítko „Synchronizovat s PMS“. Synchronizace zapíše nové vyšetření do periodontologické karty v Open Dental s datem dne vyšetření. Vyšetření obsahuje údaje o hloubce sondování, recesi dásní, míře krvácivosti a hnisání, pohyblivosti zubů a chybějících zubech. Krátké shrnutí se zapíše do „Comm Log“ a PDF soubor s parodontologickým záznamem se při stejné synchronizaci uloží do složky „Imaging“. V novém záznamu se zobrazí poslední vyšetření pacienta v Open Dental, takže hygienistka jej může porovnat s aktuálním stavem.
20minutová ukázka na Vašem rozvrhu a Vašich kódech výkonů. Žádné přepínání, žádná migrace, žádná výměna systému.
